Ein erster Preview der Funktionalität, die zur CeBIT in der AxCMS.net Version 6.0 [1] kommen wird. Das System bleibt natürlich inklusive der erweiterten Funktionalität weiterhin kostenfrei. Das AxCMS.net basiert auf dem .NET Framework 2.0 und nutzt die ASP.NET 2.0 Vielfalt in einem Visual Studio 2005 Projekt.
Bei der Verwaltung der Daten stellt sich immer wieder die Frage, wie der schnellste und einfachste Weg zur Indizierung, Kategorisierung und Publikation der Dateien wohl aussehen mag. Insbesondere, wenn man im Team arbeitet und eine ganze Menge an Daten zu verwalten hat. Wie ich bereits in einem Posting erwähnt habe, stellt Drag&Drop im Windows Explorer die gängigste und einfachste Möglichkeit zur Sortierung und Verwaltung. Es wäre doch angenehm, wenn sich das ECM als eine Festplatte verhalten würde und die sonstige Funktionen mit einem Klick auf die rechte Maus-Taste zum Vorschein kämen.
In der Regel werden die Dateien dezentral abgelegt, in vielen Firmen führt dies zum Auswuchs an öffentlichen Laufwerken und einer Insider-Sprache: "Wie, du hast auf N:\public gesucht? Nein, das war schon immer auf G:\data". In grösseren Unternehmen sind dies eigene Server, der Kreativität steht nichts im Wege. Jeder führt seine eigene Struktur ein und bald hat man mehrere Marketing-Ordner mit Versionen, die natürlich keiner Vorgabe folgen. Was ist die letzte Version "Flyer_02_a.pdf" oder "Flyer_02_01.pdf" oder vielleicht "Flyer_02_01_a.pdf"? Eigentlich nur noch lästig ...
Abbildung: AxDMS.net
Eine sehr einfache Lösungsmöglichkeit stellt also ein in das Betriebssystem integriertes Dokumenten Management dar. Wahlweise mit Active Directory, bedienbar mit dem Windows Explorer und per Web Services in Microsoft Office integriert. Die Daten werden serverübergreiffend abgelegt und gepflegt, können indiziert und durchsuchbar gemacht werden (im Hintergrund automatisch) sowie bequem kategorisiert (Verzeichnisse) und versioniert mit dem Zugriffsschutz und der Personalisierung (Check-In/Check-Out). Nicht weiter dramatisch, denn der Zugriff per Web Service erlaubt diverse Szenarien.
Entscheidend ist es, dass diese Lösung nicht das ist, was es zu sein scheint. Obwohl die Dateien eigene Namen haben und in diversen Verzeichnissen abgelegt sind (also, wie in einem handelsüblichen Dateisystem), kümmert sich das AxCMS.net 6.0 um die Verwaltung, Kategorisierung und Versionierung der Daten im Hintergrund.
Beispielsweise kann Microsoft Word als Frontend zur Bearbeitung der Texte genutzt werden, das AxCMS.net liefert automatisch die Texte im Word-Format aus und speichert diese wieder medienneutral zurück. Ein Service indieziert die Daten und erlaubt die Suche über alle Inhalte. Für die Redakteure geht ein Traum in Erfüllung: rechte Maus-Taste, Option "AxDMS / Publish" und schon erscheint der Wizzard, nach ein paar Klicks (je nach Einstellung) ist die gewünschte Datei publiziert. So einfach geht es. Und auch sehr bald! 
[1] http://de.AxCMS.net